home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Life 1995 December / Computer Life December 1995.iso / tapcis / library.doc < prev    next >
Text File  |  1995-08-13  |  38KB  |  986 lines

  1. ========================================================================
  2.  
  3.                                                                CHAPTER 7
  4.  
  5.                                                                Libraries
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11. ========================================================================
  12.  
  13. Forum libraries are where we find files to download from CompuServe to
  14. our computer. What can we find in the libraries? Just about every kind
  15. of file imaginable!  There are programs, free and shareware utilities,
  16. help files, archived messages, databases, graphics, sound files, video
  17. clips, and more.
  18.  
  19. Like the forum message areas, libraries are separated into numbered
  20. sections. You can ask TAPCIS to capture a listing of files from library
  21. sections using the Library | Library search [L] command. TAPCIS puts the
  22. resulting file descriptions into a file we call a library "catalog." You
  23. can read the catalog using the Library | Catalog [C] command.
  24.  
  25. From the catalog, you select the files you want to receive by flagging
  26. them to be downloaded. Use the Action | Download [D] command to do this.
  27. Next time online, TAPCIS will download the files from the library and
  28. put them into individual files on your computer's disk drive.
  29.  
  30. If you know the filename, forum, and library where a file can be found,
  31. you can directly request a download of the file using the Library |
  32. Download [Ctrl+D] command, without having to generate a catalog first.
  33.  
  34. Files can be contributed to the libraries using the Library | Upload
  35. command. (You should be the copyright holder of the information, or have
  36. explicit permission from the copyright holder, before uploading any
  37. files).
  38.  
  39. Reading Catalogs vs. Reading Messages ---
  40.  
  41. We have intentionally made reading catalogs as similar as possible to
  42. reading messages. For that reason, most of the commands and reference
  43. information are the same. You can hold, mark, erase, print, forward, and
  44. save file descriptions just as you can messages. Views help you identify
  45. the files of interest to you, as well as filtering out file descriptions
  46. you've "read" before. You will want to refer to Chapter 4: Reading
  47. Messages for information on most of the commands used to read catalogs,
  48. change views, etc.
  49.  
  50. Remember, if you cannot find a file in the current view, use View |
  51. Toggle all or press [F3]. Go to the top of the list with [Home] and
  52. search from there.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                                                          Libraries   7-1
  58.  
  59. Library Menu while Reading Messages ---
  60.  
  61. The library menu while reading messages lets you search forum libraries
  62. (to create a catalog of descriptions), download a specific file from
  63. forum library (such as one announced in a forum message), or specify an
  64. upload of one of your files to a forum library. These commands create
  65. transactions in the out box that will be executed the next time TAPCIS
  66. goes online. You cannot open a catalog while reading messages; you must
  67. close the message file, return to the main menu, and use Library |
  68. Catalog [C] from there.
  69.  
  70. See also:
  71.    Searching Libraries/Building Catalogs--7-2
  72.    Catalog Viewing--7-4
  73.    Downloading Files--7-7
  74.    What To Do With Downloaded Files--7-7
  75.    Uploading Files--7-9
  76.    Mouse Support--7-12
  77.    Frequently Asked Questions--7-13
  78.    Hotkeys--7-15
  79.  
  80.  
  81. ------------------------------------------------------------------------
  82. Searching Libraries/Building Catalogs
  83.  
  84. Before you can view a catalog listing of files from a forum library, you
  85. must request that TAPCIS search the libraries for files that match
  86. criteria you specify. This is called a library search. You can specify
  87. one or more searches at a time for the same libraries. For example, one
  88. search may get all files in sections 1-3, while another search gets from
  89. Lib 16 only those files that have been posted in the past 60 days with
  90. "NEWS" in the keywords. Once you have specified the library searches,
  91. TAPCIS will perform the searches the next time it connects to
  92. CompuServe, and a "Catalog" transaction will appear in the inbox.
  93.  
  94. Tip:  Forums can have *thousands* of files! A full catalog listing with
  95. long descriptions can, in some cases, take an hour or more to download.
  96. We recommend that you use short listings to get a general feel for the
  97. types of files available, and that you limit the age to 90 days or so
  98. for the initial search.
  99.  
  100. Library | Library search                               [L] or [Alt+L][L]
  101.  
  102.    Library search is used to download descriptions of the files
  103.    available in a forum library. These descriptions go into a catalog
  104.    that is viewed using the Library | Catalog command. The library
  105.    search dialog has the following input fields:
  106.  
  107.    Files: Enter the filename or wildcard specification for the files you
  108.       want to locate in the libraries. You can specify a particular
  109.       file, as in "TAPTRY.EXE" or include wildcards which match any
  110.       characters, as in "*.*" (all files), "*.ZIP" (all files with .ZIP
  111.       file extension), "TAP*.*" (all files beginning with TAP with any
  112.       file extension), or "???TRY.EXE" (all files with any first three
  113.       letters plus TRY.EXE). If you want to limit the search to files
  114.  
  115. 7-2   Libraries
  116.  
  117.       from a specific user ID, follow your entry with the user ID in
  118.       brackets, without any intervening space (e.g., "*.*[76701,23]").
  119.  
  120.    Keywords: These are words you want to use to limit the search.
  121.       Keywords can use the * and ? wildcards. If you enter more than one
  122.       keyword, separate the keywords with commas without extra spaces,
  123.       and remember that all keywords must match for the file to be
  124.       included. For example, "TAPCIS,NEWS*" would match files that had
  125.       both TAPCIS and NEWS or NEWSLETTER.  (Since your idea of keywords
  126.       may not exactly match that of the person who posted the file, we
  127.       suggest you try to make keyword searches as general as possible.)
  128.  
  129.    Age: The search can be limited to a day range. For example, an Age: 5
  130.       would match files added in the last 5 days. Here are some other
  131.       examples:
  132.          90 or -90 or 0-90 for 90 or fewer days ago
  133.          90- for 90 or more days ago
  134.          90-180 for 90 to 180 days ago
  135.  
  136.    Forum: Specify the forum where the search is to take place. Use [F2]
  137.       for a list.
  138.  
  139.    Libraries: Specify the sections that TAPCIS should search. You can
  140.       specify "ALL", a single library, or a series of libraries
  141.       separated by commas and dashes (e.g., "1,5-9,20"). You may find
  142.       that using the [F2] list is the easiest way to choose the
  143.       libraries to search. If you specify "Update" in the Libraries:
  144.       field, TAPCIS will do an automatic update of the libraries you
  145.       specified under forum setup, based on the last time the auto-
  146.       update was performed.
  147.  
  148.    Long/Short: Short descriptions are two line summaries that include
  149.       name, library, size, date, and title. Long catalog listings
  150.       include that information plus the name and user ID of the
  151.       uploader, the keywords, and a detailed description of the file.
  152.       You can change the default by editing the forum settings.
  153.  
  154. If you want to download a specific file for which you already know the
  155. name and location, use Library | Download [Ctrl+D].
  156.  
  157. Automatic Updating ---
  158.  
  159. TAPCIS can keep a library catalog updated with new entries. Using
  160. Setup | Forums | Edit, enter the list of sections you want to keep
  161. updated with new file postings in the "Catalog library sections:" field
  162. and enter a "Library frequency:" other than OnRequest. We recommend
  163. using a setting such as 7 days to minimize online time and reduce the
  164. number of duplicates. Because of a CompuServe library software
  165. limitation, there is always a day's worth of overlap for each automatic
  166. update to ensure that no new files are missed. Remember, you can use
  167. Library | Erase duplicates while viewing a catalog to flag duplicate
  168. files for erasure the next time the file is rewritten.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                                          Libraries   7-3
  174.  
  175. The initial update TAPCIS retrieves is for files uploaded or modified
  176. during the past 90 days. If you want to list older files, do a specific
  177. library search using "90-" as the age.
  178.  
  179.  
  180. ------------------------------------------------------------------------
  181. Catalog Viewing
  182.  
  183. This section covers only the commands and areas that are not also found
  184. in the Reading Messages chapter. Movement commands use the same menus
  185. and hotkeys as when reading messages. Actions such as print, hold, save,
  186. and mark are the same. Refer to Chapter 4 for details.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.                                                 Catalog Screen
  191.  
  192.                                                 Shows small
  193.                                                 index window
  194.                                                 above the long
  195.                                                 description for
  196.                                                 the FORUMS.ZIP
  197.                                                 file from the
  198.                                                 TAPCIS Forum
  199.                                                 Library 16.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207. You open up a catalog by selecting a "Library Catalog" item from the
  208. inbox, or using the following command from the main menu (only):
  209.  
  210. Library | Catalog                                      [C] or [Alt+L][C]
  211.  
  212.    A library catalog is the place where descriptions of files from a
  213.    forum's libraries are stored. From the catalog you can mark files for
  214.    downloading using the Action | Download [D] command.
  215.  
  216. The catalog is indexed in a way similar to that used for a message file.
  217. Each description constitutes an "item" upon which you can perform a
  218. variety of operations (e.g., flag for downloading).
  219.  
  220. The Catalog Screen ---
  221.  
  222. The default catalog screen shows a small, five line index at the top
  223. with the file description in the window below. On the left side of each
  224. index line are the status flags, followed by the filename, the file
  225. extension with a dot [.] before it, the library number in which the file
  226. is found, the size of the file in kilobytes (K), the date the file was
  227. uploaded or last modified, and the title of the file.
  228.  
  229.  
  230.  
  231. 7-4   Libraries
  232.  
  233. The description of the file in long format includes the user ID and name
  234. of the person who uploaded the file, the library number, the name on the
  235. next line, then the file type (Binary, Text, GIF, etc.), size of the
  236. file in bytes, a count showing the number of times the file has been
  237. downloaded, the date the file was originally uploaded, the date the file
  238. was last modified (in parenthesis, if different from the upload date),
  239. the title, keywords, and textual description of the file.
  240.  
  241. The description in short format shows the filename and library on the
  242. first line, and the size of the file in kilobytes (K), the date last
  243. modified, and the title on the second line.
  244.  
  245. Tip:  You can use the View | Index [I] function to switch to a full
  246.       screen index display.
  247.  
  248. Status Flags for Catalogs ---
  249.  
  250. Status flags tell you about the current item--whether it has been read,
  251. marked for erasure, saved, marked, held, etc. Besides telling you the
  252. status of the item, the flags are used in Views to filter the items.
  253.  
  254. The flag letters are shown on the left side of the index display. The
  255. flag names are shown at the top right of the description window. Most of
  256. the status flags are documented in the Reading Messages chapter. The
  257. ones below apply just to catalogs.
  258.  
  259. Flag  Name     Description
  260.  
  261.   D   Dwnload  File flagged for download. Use Action | Download [D] to
  262.                flag the files you want to download. A transaction is
  263.                created in the outbox. If you change your mind before
  264.                going online, you can press [D] on the file again to
  265.                remove the download. Once the transaction is removed from
  266.                the outbox, whether the file was actually downloaded or
  267.                not, the "D" status flag will remain unless you manually
  268.                toggle it off.
  269.  
  270.   C   Catalog  Update the catalog listing (long) for this file. Use
  271.                Action | Catalog to tell TAPCIS you want to update the
  272.                listing for this file with a new, detailed listing.
  273.                TAPCIS handles this flag and the accompanying out box
  274.                transactions the same as it does the "D" flag above.
  275.  
  276. Library Views ---
  277.  
  278. Views for library catalogs are just like views for messages. Once you
  279. are comfortable with one, you'll be comfortable with the other.
  280.  
  281. Since libraries do not need "thread order" sorting, the default sort
  282. order in libraries is file position (p) for the *Unread* and *All*
  283. views.
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.                                                          Libraries   7-5
  290.  
  291. Filters for Library Files ---
  292.  
  293. The following filters work in the same way as they do for messages:
  294. Section, Unread, New, Hold, Mark, Date, Text, Selected, Viewable, Erase.
  295. The other available filters are described below:
  296.  
  297.    Repeat: Files are not automatically marked as being repeats when the
  298.       file is loaded. You must use Library | Erase duplicates before the
  299.       repeat filter will make any sense.
  300.  
  301.    Name: Filter based on filename.
  302.  
  303.    Extension: Filter based on the 1-3 letter file extension which
  304.       (usually) indicates the type of file.
  305.  
  306.    Title: Filter based on the title of the file. Use the text filter to
  307.       search the long description.
  308.  
  309.    Keywords: Filter based on the keywords listed (long descriptions
  310.       only).
  311.  
  312. Update Listing ---
  313.  
  314. Action | Catalog                                       [C] or [Alt+A][C]
  315.  
  316.    Update the current or selected file descriptions with a new long
  317.    description next time online. Useful when looking at a short listing
  318.    that doesn't tell you enough to decide whether you want to download
  319.    the file or not.
  320.  
  321.    For mass updates, it is faster online to use library searches.
  322.  
  323. Writing Messages from Catalogs ---
  324.  
  325. Write                                                            [Alt+W]
  326.  
  327.    You would normally use this function to write a new message to
  328.    someone while you were reviewing a catalog, to forward library
  329.    descriptions to someone, or to write a message to the uploader of a
  330.    file.
  331.  
  332. Write | Uploader                                       [U] or [Alt+W][U]
  333.  
  334.    This command picks up the user ID of the uploader of a file from the
  335.    long description and automatically puts it in the To: field. TAPCIS
  336.    fills in the forum, and uses the corresponding message section number
  337.    to the library number of the current description (which may not make
  338.    sense in some forums). Use [F2] from the Section: field for a list.
  339.  
  340. Write | Forward                                        [O] or [Alt+W][O]
  341.  
  342. Forwards the current or selected descriptions, allowing you to easily
  343. tell others about interesting files you find in the libraries.
  344.  
  345.  
  346.  
  347. 7-6   Libraries
  348.  
  349. ------------------------------------------------------------------------
  350. Downloading Files
  351.  
  352. To ask TAPCIS to download a specific file, you can use Action | Download
  353. by pressing [D] when looking at a file description in a catalog. Or,
  354. from the main menu, when reading messages, or from a catalog, you can
  355. use the Library | Download [Ctrl+D] command to specify the file to
  356. download using a dialog. 
  357.  
  358. Action | Download                                      [D] or [Alt+A][D]
  359.  
  360.    Creates a download transaction for the current or selected files in
  361.    the catalog. Each download command is entered into the out box as a
  362.    separate transaction.
  363.  
  364.    The "D" status flag stays in the file index and means that the file
  365.    has been flagged for download at one time. You can use Action |
  366.    Download again to remove the download transaction from the out box
  367.    and turn off the "D" status flag. Note that if you delete the
  368.    download transaction from the out box directly, the "D" status flag
  369.    will remain in the catalog.
  370.  
  371. Library | Download                                [Ctrl+D] or [Alt+L][D]
  372.  
  373.    This command lets you request a download of a specific file from a
  374.    forum library. You specify the forum where the file is found, the
  375.    library section number, and the filename. If you know the file is in
  376.    the libraries of a forum but do not know which library number, use
  377.    ALL in the library field.
  378.  
  379.    You can also add the user ID of the uploader of the file after the
  380.    filename, as in "TAPTRY.EXE[76701,23]". CompuServe software allows
  381.    different users to upload files with the same filename. Adding the
  382.    user ID helps distinguish the file you want in such cases, but
  383.    fortunately, it isn't usually necessary. If you use wildcards in the
  384.    filename, TAPCIS will find and download only the first matching file
  385.    from the libraries specified.
  386.  
  387.    When you use Library | Download from a library catalog, TAPCIS
  388.    automatically fills in the information for you. If you use Library |
  389.    Download while reading a message, TAPCIS tries to determine the first
  390.    filename and library mentioned in the message.
  391.  
  392. What to Do With Downloaded Files ---
  393.  
  394. TAPCIS puts downloaded files into the "Download" directory specified
  395. under Setup | Directories. Files will go into forum-specific
  396. subdirectories under the download directory if you have the "Use forums
  397. specific subdirectories" box checked on the setup screen.
  398.  
  399. You will encounter many different file types in the forum libraries. If
  400. the long description of a file says that the contents are "text," you
  401. can read the resulting file with virtually any word processor or text
  402. editor (including the one in TAPCIS, available through File | Edit
  403. file).
  404.  
  405.                                                          Libraries   7-7
  406.  
  407. However, if the file is "binary," all you know is that you will need
  408. some kind of third party application in order for you to make use of the
  409. file, unless it is an executable file (usually with .EXE file
  410. extension). For example, graphics files with the .GIF or .JPG file
  411. extension require third party viewing software in order to be of use to
  412. you.
  413.  
  414. Many files available in the libraries are compressed using PKZIP (or a
  415. similar program) to create files with the .ZIP file extension. A "ZIP"
  416. file can contain any number of files that have been pulled together into
  417. a single archive file for your downloading convenience. The files are
  418. compressed to make downloading faster, as well. You will, however, need
  419. a utility such as PKUNZIP to extract the files; a selection of popular
  420.  unzippers  is available in Library 2 (Scripts and Tools) of the TAPCIS
  421. Forum. Sometimes a file will be described as a "self-extracting ZIP
  422. file." Such a file is a .ZIP file which has been converted to an .EXE
  423. file so you don't need PKUNZIP to retrieve the contents. In such cases
  424. you will download the .EXE program and then "run" the program from an
  425. appropriate directory to have the files extract themselves. 
  426.  
  427. For the most part, you will use the files you download by accessing them
  428. from other programs. You can use File | DOS Command [Sh+F1] to execute a
  429. utility from inside of TAPCIS, or use File | Shell to DOS [Ctrl+F1] to
  430. exit to DOS temporarily to run other programs.  ( Be sure to type EXIT
  431. from DOS to return to TAPCIS.)
  432.  
  433. Let's look at an example. You might download the file FORUMS.ZIP, a
  434. listing of all forums and vendors, from Lib 16 of the TAPCIS Forum. If
  435. C:\TAP\DL is your download directory, you could execute the following
  436. commands from the DOS prompt:
  437.  
  438.    [C:\] cd \tap\dl
  439.    [C:\TAP\DL] pkunzip -v forums.zip
  440.    [C:\TAP\DL] pkunzip forums.zip
  441.    [C:\TAP\DL] copy forums.lst c:\tap
  442.    [C:\TAP\DL] del forums.zip
  443.    [C:\TAP\DL] del forums.lst
  444.  
  445. The example above shows the user changing to the TAPCIS download
  446. directory from the [C:\] DOS prompt,  peeking  in the file using PKUNZIP
  447. to see what it contains,  unzipping the file (which in this case results
  448. in a single file FORUMS.LST), copying that resulting text file to the
  449. \TAP directory, deleting the zip file, and deleting the extra copy of
  450. the extracted file from the download directory.
  451.  
  452. This is a simple example. Normally, you'd want to unzip files into a
  453. temporary subdirectory rather than into the download directory,
  454. especially if you don't know what is inside the .ZIP file or if it
  455. contains several subsidiary files. Also, in this case you would need
  456. some way of viewing the C:\TAP\FORUMS.LST file now that it has been
  457. unzipped. You could use a separate file viewer, your word processor, or
  458. the TAPCIS File | Edit file command to do so.
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. 7-8   Libraries
  464.  
  465. ------------------------------------------------------------------------
  466. Managing Catalogs
  467.  
  468. Erasing Older Items ---
  469.  
  470. Aging is not offered for catalogs at this time. If you want to trim down
  471. the size of a catalog, you will need to select the descriptions you want
  472. to erase and then rewrite the file. A view based on a date can help to
  473. isolate older files and allows you to use Select | All [Ctrl+A] followed
  474. by Action | Erase [E] to tag the group. If you have duplicate files in
  475. the catalog you want to remove, use the following command before you use
  476. File | Rewrite file to remove the descriptions you've flagged for
  477. erasure:
  478.  
  479. Library | Erase duplicates                                    [Alt+L][E]
  480.  
  481.    Duplicate detection in catalogs is not automatic. You must select
  482.    this command and let TAPCIS find the duplicate files and flag them
  483.    for erasure. Then use File | Rewrite file to have the erasures
  484.    removed from the catalog when the file is closed.
  485.  
  486. A simple  alternative is to erase the catalog once you are done
  487. reviewing it using File | Erase file. 
  488.  
  489.  
  490. ------------------------------------------------------------------------
  491. Uploading Files
  492.  
  493. Library | Upload                                              [Alt+L][U]
  494.  
  495.    To upload a file means to take a copy of it from your computer and
  496.    submit it to a forum library. Usually, the intent is for the file to
  497.    be made publicly available for "downloading" by other forum members.
  498.    You should only submit files which are either yours or for which
  499.    redistribution is specifically permitted.
  500.  
  501.    CompuServe filename: This is the name of the file as it is to appear
  502.       in the CompuServe forum libraries. The current maximum size of the
  503.       name is 8 characters of filename and 3 characters of file
  504.       extension, as in FILENAME.EXT. (Note to sysops: if you are
  505.       uploading a file to be credited towards a user ID other than your
  506.       own, follow the name with the user ID in brackets, as in:
  507.       FILENAME.EXT[77777,1777].)
  508.  
  509.    Forum: Enter the name of the forum to receive the file. You must
  510.       already have setup the forum before you can select it here. Use
  511.       [F2] for a list.
  512.  
  513.    Library: Select the forum library to receive the file. It is a big
  514.       help to the forum sysops when you select the most appropriate file
  515.       library for your upload. Sysops can move the file to another
  516.       library, but that is time consuming and takes extra steps. Use
  517.       [F2] for a list of library section names. Some forums have
  518.       libraries that are read-only, and these will not accept uploads.
  519.  
  520.  
  521.                                                          Libraries   7-9
  522.  
  523.       Always look for a library called "New uploads" or a similar name
  524.       and use that library, if present, for all uploads to that forum.
  525.  
  526.    File to upload (or information file name): Enter the path and
  527.       filename of the file you want to upload, as it exists on your
  528.       computer. You can also enter an "information filename" (see "Re-
  529.       uploading" below).
  530.  
  531.    Type: An accurate file type is crucial. While the default of "Binary"
  532.       is the safest and covers the broadest range of files, if your file
  533.       is of a different type, be sure to specify it here. Use [F2] for a
  534.       list that shows: Binary, Text (ASCII & Latin-1; 8-bit characters
  535.       are assumed to be Latin-1 ISO characters), OemText (Translate DOS
  536.       characters into Latin-1), GIF (Graphics Image Format), JPEG
  537.       (graphics format), RLE (Run Length Encoded graphics), Image
  538.       (Commodore 64), NAPLS (Videotext).
  539.  
  540.    Title: This file title is the only description people see when they
  541.       get a short listing of the files, so make it as specific and
  542.       informative as possible.
  543.  
  544.    Keywords: Keywords help people find your file when they don't know
  545.       its name. Think of the general categories into which your file
  546.       falls, and use those as keywords. For TAPCIS.EXE, appropriate
  547.       keywords might be:
  548.          TAPCIS AUTOMATE CIS COMPUSERVE FORUMS MAIL
  549.  
  550.    Description: A detailed description of the file used in long library
  551.       listings. The limit is 549 characters. CompuServe reformats
  552.       descriptions, so use blank lines between paragraphs and periods or
  553.       spaces at the beginning of indented information. The standard is
  554.       to describe the file in a single paragraph.
  555.  
  556. Re-uploading ---
  557.  
  558. If you intend to re-upload a file in the future, TAPCIS makes it easy to
  559. save the upload file's filename,  type, title, keywords, and description
  560. in what we call an "upload information file." We do not save the
  561. CompuServe filename, forum, and library in the information file since
  562. you may want to upload the file to different forums.
  563.  
  564. Once you have completed all the information, choose the [Save as]
  565. button. By default, TAPCIS will save the information file in a
  566. subdirectory called UPLINFO, using the same name and extension as the
  567. local filename. 
  568.  
  569. Next time you want to upload the file, specify the CIS filename, forum,
  570. and library information, and enter just the local filename without the
  571. path. TAPCIS looks in the UPLINFO directory, finds the information file,
  572. and uses the information from that file. 
  573.  
  574. This creates a * Linked * upload transaction, meaning the information
  575. file will be permanent rather than temporary, and is intended to be
  576. shared by uploads of the same file in the future or uploads of the same
  577. file to multiple forums in a single online session.
  578.  
  579. 7-10   Libraries
  580.  
  581. If you make any changes to the local filename, keywords, or description,
  582. the transaction becomes unlinked. Use [Save as] to save these changes
  583. permanently, or [Use] if you want to keep the original information file
  584. intact and to use the changes just for this upload.
  585.  
  586. Uploading to Multiple Forums ---
  587.  
  588. Fill out the information to upload to a single forum. Use [Save as] and
  589. create an infofile as described above. For the other forums to receive
  590. the file, create a new upload, specify the CIS filename, forum, and
  591. library, and then specify the infofile at the "File to upload" prompt.
  592. TAPCIS will fill in the information and note that this is now a
  593. * Linked * transaction. Choose the [Use] button to keep the information
  594. standard, or edit it to make the information forum specific.
  595.  
  596. Note: Let's say you have 5 linked uploads pending in your outbox and all
  597. use the same infofile. If you use [Save as] and overwrite the linked
  598. infofile with changes, ALL uploads linked to that infofile will use the
  599. new descriptions. This is a feature to let you make changes to a single
  600. infofile that will affect multiple uploads.
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.                                                         Libraries   7-11
  638.  
  639. ------------------------------------------------------------------------
  640. Mouse Support
  641.  
  642. You can click on the scroll bars to scroll the item text or move through
  643. the index. Click the right mouse button to switch back and forth between
  644. the full screen index and text view (View | Index | Switch [I]).
  645.  
  646. Toolbar ---
  647.  
  648. The toolbar is designed to let you navigate through messages without
  649. having to use the keyboard. Just click on the buttons to perform common
  650. commands. You turn on the toolbar using Setup | Parameters | Interface.
  651. Once it is active, you see on the bottom of the screen above the status
  652. line the buttons described below. The equivalent menu options are shown
  653. in parentheses:
  654.  
  655. [<-]Sect[->]      Move to the previous or next library section
  656.                   (Move | Section | Previous/Next)
  657.  
  658. [Rewind]          Backtrack through the previously displayed
  659.                   descriptions 
  660.                   (Move | Track | Back)
  661.  
  662. [Before] [After]  Move to the description before or after the current
  663.                   description, even if that description is not in the
  664.                   current view.
  665.                   (Move | Item | Before/After)
  666.  
  667. [Download]        Download the current or selected files.
  668.                   (Action | Download)
  669.  
  670. [Prev] [Next]     Move to previous or next item in View
  671.                   (Move | Item | Previous/Next)
  672.  
  673. [PgUp] [PgDn]     Scroll to show previous or next page in multipage
  674.                   descriptions; otherwise functions like [Prev]/[Next]
  675.                   above.
  676.                   (Move | Page | Previous/Next)
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695. 7-12   Libraries
  696.  
  697. ------------------------------------------------------------------------
  698. Frequently Asked Questions
  699.  
  700. *** Why does TAPCIS use the B+ file transfer protocol rather than
  701. something like Zmodem?
  702.  
  703. CompuServe designed the B+ protocol for optimal use on the CompuServe
  704. network. It provides excellent throughput and the ability to restart
  705. aborted downloads. Since TAPCIS works solely with CompuServe, providing
  706. only the B+ protocol makes sense.
  707.  
  708. *** What about viruses?
  709.  
  710. There have been very few cases of viruses being transmitted through
  711. files download from CompuServe forum libraries. Almost all forums check
  712. files for viruses before they are publicly released to members. This
  713. makes forum libraries one of the safest places to download files, far
  714. safer than many BBSes and Internet sites. It is still a good idea,
  715. however, to check all executable files that you download for viruses
  716. before you run them. This is especially true of programs received via
  717. MAIL--even those from trusted friends. Many companies offer virus
  718. checking software. Two forums that specialize in virus issues are
  719. CIS:SYMVIRUS and CIS:VIRUSFOR.
  720.  
  721. *** Why can't I find a file I just uploaded to the library?
  722.  
  723. All files uploaded to a forum go into a special "preview" area. Sysops
  724. check the files and "merge" them into the public libraries. For this
  725. reason, there is always a delay between the upload of a file and when it
  726. becomes available. You should not announce your own upload in a forum
  727. message until you are sure that it has been merged. This usually takes a
  728. day or two. If you need to follow-up on a file you've uploaded, send a
  729. forum message to *SYSOP.
  730.  
  731. *** How can I tell where a file in my download directory came from and
  732. what it contains?
  733.  
  734. The best way is to turn on transfer logging under Setup | Parameters |
  735. Connect. We suggest logging to both the catalog and "by file". The "by
  736. file" setting results in a description file that accompanies the
  737. downloaded file. For example, if you download FORUMS.ZIP, a FORUMS.ZI!
  738. description file will be found in the same directory. You can TYPE
  739. FORUMS.ZI! from that DOS directory, or use File | Edit file to review it
  740. from within TAPCIS.
  741.  
  742. *** Why save the partial file when a download aborts?
  743.  
  744. If you save the partial file, you can re-request a download of the same
  745. file to have TAPCIS resume the download from where it left off. This can
  746. save a  lot of time, especially if the download fails close to the end
  747. of a large file.
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.                                                         Libraries   7-13
  754.  
  755. *** What causes a download to fail?
  756.  
  757. If the connection to CompuServe is interrupted or there is too much
  758. noise on the line, the transmission itself will fail. You might also run
  759. out of disk space, or you might have specified an illegal filename. In
  760. those cases, CompuServe may respond "? Remote out of disk." Check the
  761. drive, path, and filename specified, as well as the disk space, if you
  762. get that message.
  763.  
  764. *** How do I start a download when interactive on CompuServe?
  765.  
  766. In interactive mode, you may find files you want to download from
  767. special areas that TAPCIS does not automate, or when (slowly and
  768. expensively) browsing a forum's libraries online. In such a case, you
  769. will need to follow the prompts to start a download and specify B+ as
  770. the protocol if asked. When asked "Filename for your computer:", specify
  771. the full path and filename where you'd like the downloaded information
  772. stored. The protocol transfer itself will start and end automatically.
  773.  
  774. *** How can I change from Short to Long listings as the default for
  775. library updates and searches?
  776.  
  777. From the Setup | Forum set dialog, use the [Forum defaults] button and
  778. change the "Listings:" button from short to long. You can also change
  779. this on a forum-by-forum basis, using Setup | Forums | Edit and the
  780. Long/Short field.
  781.  
  782. *** Is there a quick way to request a download of a file I see announced
  783. in a forum message?
  784.  
  785. Yes! Press [Ctrl+D] while reading the message, or choose Library |
  786. Download. TAPCIS does its best to fill in the filename and library from
  787. the text of the message. Verify that the information is correct and use
  788. the [Ok] button. The file will be downloaded the next time online. You
  789. can even specify a download from another forum by changing the Forum
  790. field. However, you must have already set up the other forum for this to
  791. work.
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811. 7-14   Libraries
  812.  
  813. ------------------------------------------------------------------------
  814. Hotkeys
  815.  
  816. Key        Equivalent Function
  817. ---        -------------------
  818.  
  819. A          Other | Address
  820. B          Move | Page | Previous
  821. C          Action | Catalog 
  822. D          Action | Download
  823. E          Action | Erase
  824. F          Move | Find text
  825. G          Move | Goto bookmark
  826. H          Action | Hold
  827. I          View | Index | Switch
  828. J          Move | Jump
  829. K          Move | Bookmark set
  830. L          Library | Library Search
  831. M          Action | Mark
  832. N          Move | Find next
  833. O          Write | Forward
  834. P          Setup | Parameters
  835. S          Action | Save
  836. U          Write | Uploader
  837. V          Action | Move
  838. W          Write | Write New
  839.  
  840. Ctrl+A     Select | All
  841. Ctrl+C     Select | Section
  842. Ctrl+D     Library | Download
  843. Ctrl+E     Write | Re-edit
  844. Ctrl+F     Action | Save
  845. Ctrl+H     Select | Held
  846. Ctrl+I     Switch top index
  847. Ctrl+L     Select | Clear
  848. Ctrl+M     Select | Marked
  849. Ctrl+P     Action | Print
  850. Ctrl+R     Select | Re-select
  851. Ctrl+V     View | Edit view
  852. Ctrl+W     Write | Resume
  853.  
  854. Alt+A      Action
  855. Alt+F      File
  856. Alt+H      Help
  857. Alt+L      Library
  858. Alt+M      Move
  859. Alt+O      Other
  860. Alt+S      Select
  861. Alt+U      Setup
  862. Alt+V      View
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.                                                         Libraries   7-15
  870.  
  871. Key        Equivalent Function
  872. ---        -------------------
  873.  
  874. Alt+W      Write
  875. Alt+X      File | Exit
  876. Alt+Y      Sysop
  877. Alt+Z      File | Abort
  878.  
  879. F1         Help
  880. F2         Move | Find text
  881. F3         View | Toggle all
  882. F5         Move | Line | Previous
  883. F6         Move | Line | Next
  884. F7         File | Close
  885. F8         File | Next
  886. F10        Bring up menu
  887.  
  888. Sh+F1      File | DOS
  889. Sh+F2      Move | Find, reverse
  890. Sh+F3      View | Previous view
  891. Sh+F4      Other | Special actions
  892. Sh+F7      Action | Print
  893. Sh+F8      File | Previous
  894.  
  895. Ctrl+F1    File | Shell
  896. Ctrl+F2    Move | Find next
  897. Ctrl+F3    View | Load view
  898. Ctrl+F5    Move | Section | Previous
  899. Ctrl+F6    Move | Section | Next
  900. Ctrl+F9    Other | Skip section
  901. Ctrl+F10   Other | Macro recording
  902.  
  903. Alt+F1     Shell to DOS, no swap
  904. Alt+F2     Move | Jump
  905. Alt+F6     Move | Section | Choose
  906. Alt+F7     File | Close with Rewrite
  907. Alt+F8     File | Next with Rewrite
  908. Alt+F9     Other | Skip all unread
  909. Alt+F10    Other | Macro playback
  910.  
  911. 1          Move | Item | First
  912. 8          Select | Item + Move | Item | Next
  913. 9          Move | Item | Last
  914. *          Select | Item
  915. -          Move | Item | Previous
  916. + =        Move | Item | Next
  917. /          Menu (same as [F10])
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927. 7-16   Libraries
  928.  
  929. Key        Equivalent Function
  930. ---        -------------------
  931.  
  932. [          Move | Track | Back
  933. ]          Move | Track | Forward
  934.  
  935. Space      Move | Page | Next
  936. Enter      Move | Item | Next
  937. Ctrl+Ent   Dialog box select item
  938. Insert     Action | Save without confirmation
  939. Delete     Action | Erase + Move | Item | Next
  940. Home       Move | Item | First
  941. End        Move | Item | Last
  942. PgUp       Move | Page | Previous
  943. PgDn       Move | Page | Next
  944. Up         Move | Item | Previous
  945. Down       Move | Item | Next
  946. Right      Move | Item | After
  947. Left       Move | Item | Before
  948.  
  949. Sh+Up      Move | Line | Previous
  950. Sh+Down    Move | Line | Next
  951. Sh+Left    Move | Item | Before
  952. Sh+Right   Move | Item | After
  953. Ctrl+Rt    Move | Track | Back 
  954. Ctrl+PgUp  Move | Line | First
  955. Ctrl+PgDn  Move | Line | Last
  956. Ctrl+Home  Move | Item | Beginning
  957. Ctrl+End   Move | Item | End
  958. Tab        Move | Section | Next
  959. Sh+Tab     Move | Section | Previous
  960. Esc        Escape from menus
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.                                                         Libraries   7-17
  986.